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  • 機關秘書人員如何提升自身修養?
    發表時間:2019-11-07 來源:秘書工作微信公眾號
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      機關秘書人員,履行著服務領導、參謀輔政、溝通協調、落實指示等重要職責,一言一行、一舉一動都影響著機關工作的運轉,關系著機關形象的好壞。這就要求秘書人員把自身修養作為安身立命的日常功課,時時處處警醒、點點滴滴化育。

      立德應修煉一個“實”

      實,是虛之反對、假之敵手、空之克星,本身自帶重量、富含分量,落到人際交往上,更是取得信任的基石、獲得認可的前提、贏得接納的鑰匙。秘書人員要想在機關立足,首先得把“實”字作為立身做人的“不二法門”恪守在心。

      要為人老實,堅持言行一致、表里如一,決不能口是心非、自作聰明;待人誠實,堅持有一是一、有二是二,不能半遮半掩、虛頭巴腦;做人踏實,堅持腳踏實地、厚積薄發,不能好高騖遠、投機飄浮;為人樸實,堅持守定本心、不失本色,不能狐假虎威、招搖撞騙。

      經驗教訓證明,只有做人實在、本分、地道,才能行之久遠。

      增能應修煉兩個“強”

      秘書人員要跟上領導的思路和機關的節奏,關鍵在于謀劃能力要強、總結能力要強。

      增強謀劃能力,核心是提高預見力、比拼學習力,落到實踐中就是要善于發現問題、思考問題,自覺運用全局思維、系統思維研究工作,站在事物發展前沿提出預案,養成未雨綢繆早看天、舉一反三勤儲備的良好習慣,練就見事有遠略、遇事有策略、臨機有謀略的過人本領,雖不參與具體業務但要能準確把握工作進程,雖不負責具體事項但要能提出合理建議,確保在為領導提供各種參考意見時心中有數、應對從容。

      增強總結能力,核心是具備判斷力、擁有概括力,落到實踐中就是要注重鍛煉快速準確認清事物屬性的眼光,錘煉簡潔精確敘述事項原委的本領,磨煉合理明確把握事實發展規律的見識,做到雖未全程跟蹤具體事務但能把握關鍵要害,雖未直接主抓具體事項但能發現其優缺點,確保在歸納反映各項工作時提綱挈領、恰當到位。

      履職應修煉三個“高”

      秘書人員要成為領導的智囊外腦、參謀助手,應做到理解水平高、轉化水平高、協調水平高。

      提高理解水平,即學會正確理解領導意圖,善于統觀形勢、洞察趨勢、把握大勢;學會準確領會領導指示,善于了解實際、熟悉工作、知曉輕重;學會精準把握領導考慮,善于掌握政策、權衡利弊、揚長避短,站在領導的角度把握問題。

      提高轉化水平,即提高觀念對接、標準對表、工作對準的層次。要在準確把握上情、全面掌握下情的基礎上,圍繞領導作出的決策部署,科學地轉化指示要求中的閃光點,把思想點轉化為行動力,從而提高執行領導決定的質量。

      提高協調水平,前提在于把握交往藝術,奧妙在于了解各方心理,核心在于掌握平衡技巧,重點在于積極主動溝通。方法因人而異、方式各有不同,但總的看,學會換位思考、能夠替人著想、善于請示匯報,容易受到上下左右的理解和歡迎,從而也更容易達到領導的預想期待。

      存身應修煉四個“濃”

      秘書人員要在職場立足存身,必須修煉四個“濃”,做到學習意識濃、鉆研意識濃、創新意識濃、助人意識濃。

      不學習,吃老本,長不了本領,也勝任不了工作。作為秘書人員必須有強烈的學習意識,既注意學習政策理論、學習業務知識,也向領導和同事學、向實際學。

      不鉆研,對所從事工作的把握就不可能全面系統深刻,就不可能成為業務上的行家里手,更不可能形成核心競爭力,因此秘書人員必須有鉆研精神,肯下苦功。

      秘書工作是極富挑戰的工作,秘書人員如果簡單復制前人做法、照搬別人套路,很可能無法適應不同領導風格,也很難展現自身作為,關鍵時刻特別是面對新情況新問題時就可能捉襟見肘、力不從心,所以沒有很濃的創新意識不行。

      任何機關都講五湖四海,需要互敬互助互愛,幫助別人理應成為自覺行動,作為秘書人員沒有很濃的助人意識不行。

      求道應修煉五個“足”

      秘書人員至少應做到吃苦精神要足、擔當精神要足、忍耐精神要足、淡泊精神要足、超脫精神要足。

      “寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。”其中蘊含的道理足以啟示秘書人員吃苦精神要足。

      投機取巧、偷懶耍滑、爭功諉過的人不可能成功,秘書人員應具備擔當精神,勇挑重擔。

      人不可能一帆風順,免不了經歷坎坷、遭遇挫折,此時迎難而上得有強大的內心,這就需要忍耐精神十足。

      面對得與失、名與利、進與退、寵與辱等考驗,要多問耕耘、少問收獲,這就需要保持很足的淡泊精神。

      秘書人員要認清自身角色定位,甘隱幕后莫闖前臺,甘守寂寞自強不息,這就要求超脫精神要足。

    網站編輯:趙丹陽

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